Datenschutzerklärung

Greter & Partners Rechtsanwälte AG verpflichtet sich, die Privatsphäre und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu schützen, die uns im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zur Verfügung gestellt oder von uns gesammelt werden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung.

In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie wir personenbezogene Daten, die wir über Sie erhalten, sammeln und verwenden können und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Informationen haben.

Wir können Ihnen zusätzliche Datenschutzhinweise zur Verfügung stellen, wenn wir der Meinung sind, dass dies angemessen ist. Diese zusätzlichen Hinweise ergänzen diese Datenschutzrichtlinie und sollten zusammen mit ihr gelesen werden.

1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Greter & Partners Rechtsanwälte AG ist verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten, die uns im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zur Verfügung gestellt oder von uns erhoben werden.

2. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

2.1 Geschäftsentwicklung, Geschäftsakzeptanz und rechtliche Aktualisierungen

Wir erfassen personenbezogene Daten über potenzielle Kunden, ihre Vertreter und wirtschaftlichen Eigentümer sowie andere Geschäftskontakte im Rahmen von Geschäftsentwicklungsinitiativen und unserem Geschäftsannahmeprozess. Zu den personenbezogenen Daten, die wir erfassen können, gehören Name, Kontaktdaten (wie Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern), Nationalität, Geschäftsinteressen, beruflicher Werdegang und Interaktionen mit uns.

Wir erhalten diese Informationen direkt von Ihnen, von anderen Geschäftskontakten oder aus öffentlich zugänglichen offenen Quellen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen und zu entwickeln, Dienstleistungen zu identifizieren, an denen Sie interessiert sein könnten, um bestimmte Geschäftsentwicklungsinitiativen zu verfolgen, Ihnen Veröffentlichungen und Marketingmitteilungen zu senden, Sie zu Veranstaltungen einzuladen und um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die Identität unserer Kunden zu identifizieren und zu überprüfen.

Wenn wir die für unser Engagement erforderlichen Informationen sammeln müssen und Sie diese Informationen auf Anfrage nicht zur Verfügung stellen, können wir möglicherweise nicht mit der Arbeit für Sie beginnen.

2.2 Juristische Dienstleistungen

Im Rahmen unserer Rechtsdienstleistungen erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten über Mandanten, nahestehende Personen, Gegenparteien, Behörden, Gerichte, Dritte und andere Personen sowie deren jeweilige Vertreter und Mitarbeiter. Zu den personenbezogenen Daten, die wir sammeln können, gehören Name und Kontaktdaten (wie Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern), Nationalität, Geschäftsinteressen, beruflicher Werdegang und Positionen sowie Informationen aller Art aus Korrespondenz, Kontakten und Interaktionen mit uns. Wir verarbeiten auch Informationen aller Art, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen offengelegt oder von uns gesammelt werden. Diese Informationen können besondere Kategorien sensibler Daten enthalten.

Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen, von unseren Mandanten oder anderen Parteien einer Angelegenheit und deren jeweiligen Vertretern und Mitarbeitern. Wir können personenbezogene Daten von Dritten erhalten oder sammeln, z. B. von Ihrem Arbeitgeber, anderen Organisationen, mit denen Sie zu tun haben, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden, Gerichten, anderen Anwaltskanzleien und anderen professionellen Beratern. Wir können personenbezogene Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen sammeln.

Wir können diese Informationen verwenden, um unseren Mandanten Rechtsdienstleistungen zu erbringen, die Geschäfte unserer Kanzlei zu führen (z. B. administrative oder betriebliche Prozesse durchzuführen), unser Geschäft zu überwachen und zu analysieren oder unsere Dienstleistungen und Produkte zu verbessern.

Wenn Sie oder die Organisation, für die Sie tätig sind, ein Kunde sind und Sie es versäumen, die Informationen bereitzustellen, die wir auf Anfrage benötigen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, unsere Dienstleistungen zu erbringen und unser Engagement fortzusetzen.

2.3 Nutzung unserer Website

Wir erfassen bestimmte personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Websites besuchen und Cookies auf unserer Website verwenden.

Wir verwenden Cookies, um Informationen zu sammeln, wenn Sie auf unsere Website, unser Online-Bewerbungstool und unsere Marketingkommunikation zugreifen.

Cookies sind kleine Textdateien, die in Browserverzeichnissen auf Ihrem Computer oder Mobilgerät abgelegt werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Unsere Website verwendet Session-Cookies und persistente Cookies. Session-Cookies ermöglichen es Ihnen, innerhalb der Website von Seite zu Seite zu wechseln und alle von Ihnen eingegebenen Informationen zu speichern. Ein Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen oder nach kurzer Zeit. Dauerhafte Cookies ermöglichen es der Website, sich an Ihre Präferenzen und Einstellungen zu erinnern, wenn Sie die Website in Zukunft besuchen. Dauerhafte Cookies verfallen nach einer festgelegten Zeitspanne.

Wir verwenden Cookies auf folgende Weise:

  • Google Analytics: Wir verwenden Google Analytics, das uns Informationen darüber liefert, wie Besucher unsere Website nutzen. Google verwendet Cookies als Teil des Prozesses, um anonyme Informationen zu sammeln, wie z. B. die Anzahl der Besucher der Website, woher sie kommen, die Seiten, die sie besuchen, und die Zeit, die sie auf unserer Website verbracht haben.
  • E-Mail-Updates: Unsere Marketingkommunikation verwendet Cookies und Tracking-Technologien, die uns helfen zu beurteilen, ob die E-Mail-Updates geöffnet, beantwortet, weitergeleitet und Links verfolgt wurden, sowie Ihnen die Kontaktaufnahme mit uns über ein Online-Kontaktformular zu ermöglichen.

Sie können Ihre Browsereinstellungen so ändern, dass Cookies blockiert werden oder Sie benachrichtigt werden, wenn Cookies an Ihr Gerät gesendet werden. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie sich entscheiden, Cookies zu deaktivieren, möglicherweise nicht auf bestimmte Funktionen unserer Website oder Marketingkommunikation zugreifen können. Indem Sie die Website von Greter & Partners Attorney Ltd weiterhin nutzen, ohne Ihre Einstellungen zu ändern, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.

2.4 Rekrutierung

Wenn Sie sich für eine Stelle oder eine Rekrutierungsveranstaltung bei Greter & Partners Attorneys Ltd bewerben, müssen Sie möglicherweise personenbezogene Daten angeben, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir diese Informationen verwenden. Wir werden diese Informationen verwenden, um Ihre Bewerbung zu prüfen. Wir können diese Informationen auch verwenden, um Überprüfungen durchzuführen, um die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu überprüfen (einschließlich Referenzen, Hintergrund, Identität, Eignung, Auszüge aus dem Betreibungsregister und Strafregisterprüfungen).

Wenn wir die für Ihre Beschäftigung erforderlichen Informationen sammeln müssen und Sie diese Informationen auf Anfrage nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Beschäftigung möglicherweise nicht weiter in Betracht ziehen.

2.5 Weitere Ansprechpartner

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir Informationen über Sie, wenn Sie uns Produkte oder Dienstleistungen anbieten oder bereitstellen, wenn wir Ihre Produkte oder Dienstleistungen bewerten und im Allgemeinen, wenn Sie Informationen von uns anfordern oder uns Informationen zur Verfügung stellen.

3. Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur verwenden, wenn und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher, wenn:

  • es ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder der Organisation, für die Sie arbeiten, erforderlich;
  • es ist im Zusammenhang mit einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich;
  • Sie haben (falls erforderlich) Ihre Zustimmung zu einer solchen Verwendung gegeben, oder die Organisation, für die Sie arbeiten, hat Ihre Zustimmung (falls erforderlich) eingeholt, Ihre Daten an uns weiterzugeben; oder
  • wenn wir oder ein Dritter, insbesondere einer unserer Kunden, ein berechtigtes Interesse haben, das nicht durch Ihre Interessen oder Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft gesetzt wird. Zu diesen berechtigten Interessen gehört die Erbringung von Rechtsdienstleistungen für unsere Mandanten.

4. Wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können

Wir können Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen erhoben werden, an Dritte (wie Berater, nahestehende Parteien, Gerichte, Behörden, Gegenparteien und andere Personen) in der Schweiz, der EU oder anderen Ländern weitergeben, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder nützlich ist. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn:

  • Sie haben eingewilligt, dass wir dies tun (falls erforderlich), oder die Organisation, für die Sie arbeiten, hat Ihre Zustimmung eingeholt, damit wir dies tun (falls erforderlich);
  • Wir sind dazu gesetzlich, behördlich oder beruflich verpflichtet (z. B. zur Einhaltung von Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche oder Sanktionen); oder
  • Sie ist im Zusammenhang mit einem Gerichtsverfahren oder zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Wir arbeiten mit Dritten zusammen, die in unserem Namen Dienstleistungen erbringen und Ihre Daten an diese weitergeben können, z. B. Banken, Versicherungsgesellschaften oder Technologieanbieter, die möglicherweise Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, wenn sie Software-Support leisten.

5. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten in elektronischer und physischer Form sicher aufzubewahren und sie vor unbefugtem Zugriff, unsachgemäßer Verwendung oder Offenlegung, unbefugter Änderung oder unrechtmäßiger Zerstörung oder versehentlichem Verlust zu schützen. Unsere Räumlichkeiten werden bei Bedarf zutrittskontrolliert und überwacht, und unsere elektronischen Datenbanken erfordern Logins und Passwortauthentifizierung.

Unsere Partner, Mitarbeiter und Drittanbieter, die Zugang zu vertraulichen Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) haben, unterliegen Vertraulichkeitsverpflichtungen.

6. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ferner aufbewahren, um gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, solange Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und solange es das berechtigte Interesse, einschließlich der Datensicherheit, erfordert.

7. Ihre Rechte

Sie haben Rechte, die Sie unter bestimmten Umständen in Bezug auf die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten ausüben können. Diese Rechte sind:

  • Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und bestimmten Informationen in Bezug auf deren Verarbeitung zu verlangen;
  • die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken; und
  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung für diese bestimmte Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Sobald wir die Benachrichtigung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für den Zweck oder die Zwecke verarbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere legitime Grundlage dafür.

Wir können die Auskunftserteilung verweigern, wenn die einschlägigen Datenschutzgesetze oder andere Rechtsvorschriften, insbesondere das Anwaltsgeheimnis, uns dazu verpflichten oder verpflichten; in diesem Fall werden wir unsere Entscheidung gemäß den gesetzlichen Vorschriften begründen.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich per E-Mail an info@greterlaw.com oder per Brief an:

Greter & Partners Rechtsanwälte AG
General Guisan-Quai 22
CH-8002 Zürich

Sie müssen in der Regel keine Gebühr zahlen, um eines Ihrer individuellen Rechte auszuüben. Wir können jedoch eine Gebühr für den Zugang erheben, wenn die einschlägigen Datenschutzgesetze dies zulassen. In diesem Fall werden wir Sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen informieren.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu aktualisieren und zu ändern, um Änderungen an der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder sich ändernde gesetzliche Anforderungen widerzuspiegeln. Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden auf dieser Website veröffentlicht. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei, um Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie zu sehen.

Oktober 2018